Une fois les fiches de paye du mois éditées, vous pouvez envoyer votre fichier DSN mensuel sur le votre compte net-entreprise, pour ce faire, il faut aller sur l'onglet DSN :
Il faut aller sur l'onglet Edition DSN, ensuite il faudra sélectionner la période pour laquelle vous voudrez éditer votre fichier DSN mensuel :
Attention, si vous voulez éditer la DSN mensuelle du mois de Juin, à faire avant le 15 Juillet, vous devez sélectionner le mois de Juin après avoir calculer les payes du mois de Juin, et non la DSN du mois de Juillet.
En validant le formulaire ci-dessus, vous aurez accès à la page de l'historique des fichiers DSN par période :
Vous devez cliquer sur Contrôler (1) afin d'avoir la main pour pouvoir transmettre (2) ou télécharger le fichier DSN, en mode de test ou en mode réel.
PS : Notez que si le contrôle contient des erreurs, vous n'aurez pas la main pour télécharger ou transmettre les fichiers DSN.
Une fois le contrôle effectué, vous aurez la main pour soit :
- Envoyer directement le fichier sur le site de net-entreprise en cliquant sur "Transmettre", ensuite en s'authentifiant sur le même site avec les identifiants habituels :
2 - Télécharger votre fichier DSN, l'enregistrer sur votre ordinateur, et aller sur net-entreprise pour l'envoyer, comme illustré ci-dessous :
Attention : ça suppose dans les deux cas que vous avez déjà un compte sur net-entreprise, et que vous avez déjà activé la déclaration DSN sur votre compte.
Par ailleurs, si vous décidez de télécharger vous même le fichier et le déposer sur net-entreprise après s'être authentifié, parfois, et selon la configuration de votre ordinateur, il se peut ce dernier essaye d'ouvrir automatiquement le fichier en cherchant un programme approprié installé sur votre ordinateur, dés que vous cliquez sur 'Télécharger > Mode réel', en fait ça ne sert à rien de l'ouvrir car il contient que des lignes codées, il suffit donc de l'enregistrer et d'aller sur le site de net-entreprise, ci-dessous l'exemple de lien une fois connectée sur votre compte :
Ci-dessous l'exemple de lien sur le site de net-entreprise, pour envoyer votre fichier, il faut donc cliquer sur le bouton "Choisissez un fichier", et vous devez aller chercher le fichier que vous aurez téléchargé de notre site, et enregistrez sur votre ordinateur.
En déposant votre fichier, vous devriez avoir le message que vous pouvez voir ci-dessous, dans le cas contraire, votre fichier contient une erreur et vous devez nous transmettre le message de net-entreprise afin résoudre le problème dans les délais.
Enfin, en déposant votre fichier, et afin d'être sûr que tout s'est bien transmis, vous pouvez consulter votre DUCS URSSAF du mois, logiquement elle doit être remplie automatiquement à partir du fichier DSN.
Si vous déposez vous même le fichier en le téléchargeant sur depuis notre site, et qu'il est conforme, n'oubliez pas de marquer qu'il a été déposé devant le fichier DSN concerné, en cliquant sur le bon bouton, voir l'image ci-dessous (Point 1), et renseigner le date de dépôt.
Sinon, si vous cliquez sur Transmettre, la notification du dépôt est automatiquement renseignée.